ビルメンテナンス業務は共用部分の清掃から設備の管理まで
様々な分野を管理することになります。
管理している物件によって設備の定期点検の周期も違うので
締日が近くなると経理の方は大変でしょう。
ここ数年は天気が荒れ気味でお客様の緊急の呼び出しも多くなり、
ますます経理は大変になります。

ビルメンテナンスシステム、ビルメンッは
OBC様が開発されている商奉行、蔵奉行、二つあわせて商蔵奉行に
ビルメンテナンスに必要な作業管理、契約管理、スケジュール管理の
機能を追加・拡張したシステムです。

作業実績と契約情報を管理することで請求をシステム内で計算することで
スケジュールに無いイレギュラーな作業が続いても、
実績データさえ入力してもらえれはソフトが計算してくれますので
経理の方が計算に頭を悩ませる必要はございません。
計算されたデータは商蔵奉行側に受け渡されますので二度入力も
必要ありません。

さらに商蔵奉行側のERP機能や分析帳票への反映も問題ありません。
勘定奉行へは商蔵奉行を通して数値が反映されますし、
給与奉行を利用されている場合は、データを取り込むことで
人件費の管理もできるようになりますので
経理の方の確認作業もかなり楽になることでしょう。

ただ、商蔵奉行は支店や営業所がある企業向けのソフトなので
一社だけで管理をされている場合などは割高に感じてしまうことがあるでしょう
ご安心ください、ビルメンッはそんな会社様のために
ビルメンテナンスの機能を独立させた廉価版をご用意いたしました。

メインである作業管理・契約管理・スケジュール管理などは
通常版と同じように利用できますし、請求書出力など最低限の事務処理機能は
搭載させていただいております。
また、勘定奉行へは汎用データ出力という形で受け渡すことができますので
勘定奉行だけ利用している会社様でも、経理の負担は減らせるかと思います。

システムの詳細についてはお気軽にお問い合わせください。
弊社の担当がお答えさせていただきます。