春になってだんだん暖かい時期になりました。
南房総も暖かい時期が続いています。

さて、春となると引越しの時期です。
今がピークだと思いますが、これから入居する部屋の掃除や
物件の設備の点検が忙しいと思います。
物件ごとについている設備が違うのはもちろんのこと、
設備の型式やメンテナンス時期も異なります。

ビルメンッはビルメンテナンス業の管理システムですが
ビルメンテナンス業以外にも設備点検の管理にも利用できます。
作業予定、作業実績、作業員、契約台帳の管理が簡単にできるようになり、
作業実績と契約台帳で請求データを計算するため、
作業実績データさえ入力してあれば、請求漏れなどの間違いを
少なくすることができます。
さらに作業予定も簡単に変更でき、作業員だけでなく外注の方の
管理も可能です。
設備点検時に予定していない作業をしなければいけなかったときは
スポット的なお客様の対応に当たったときも
漏れなく請求ができます。

さらに、ビルメンッには仕訳データ出力という機能があり、
入力したデータを会計ソフトに取り込めるように別のファイルに書き出す機能があります。
対応しているソフトに取り込むことで、データの二度打ちを防ぐことができるようになります。

設備点検のシステムについて導入をお考えの方は
お気軽に弊社にお問い合わせください。
弊社の担当がお答えさせていただきます。