梅雨になりました。
暑い日と寒い日の気温差が大きく、
一部地域でヒョウも降ったそうです。

さて、ビルメンテナンスといってもその業種は多岐にわたり、
ビルメンテナンスを全部自社でやるよ、という会社様もいれば、
点検義務のあるものは専門業者様に任せるよ、という会社様も
あるいは、ここは全部自分でやるけどここの設備のメーカーは
業者様に委託、とちょっとややこしい顧客管理をされている会社様も
いるかとおもいます。

ビルメンッは複雑になってしまっている顧客管理もできるソフトです。
契約台帳では、あらかじめ作業する内容や時期、作業する業者様を設定できます、
現場マスタには物件の見取り図や現場の写真を関連付けておくことができるため、
紙ベース、あるいは別のファイルを開いて状況や現場をかくにんするという手間が
省けます。

契約管理の機能と、作業管理の機能がひとつのシステムに収まっているので
作業実績データさえ入力してあれば、予定外の作業が発生しても
顧客の契約台帳と照らし合わせて請求データを作成するため、
漏れや間違いをぐっと少なくできるでしょう。
さらにお客様への訪問案内のお手紙などもこのシステムから出すことができます。

物件や顧客情報の管理にてこずられておられる会社様、
あるいは他のシステムに乗り換えたいと考えている会社様は
お気軽に弊社にお問い合わせください。
ご希望がありましたら弊社の担当がソフトのデモストレーションに
伺います。