ビルメンテナンス業専門ソフト「ビルメンッ」

１．ビルメンテナンス業界では、契約管理の煩雑さや請求業務の手間が経営課題となっています。

Excelや紙ベースでの管理では、契約内容の更新漏れや請求ミスが発生しやすく、現場と事務部門の連携不足から作業効率が低下するケースが少なくありません。当社が提供する「ビルメンッ」は、ビルメンテナンス業に特化した販売管理ソフトとして、契約台帳の一元管理から請求書の自動作成までをシームレスに連携。業界特有の「スポット作業の頻発」「外注業者との連携」「法令対応書類の作成」といったニーズに最適化された設計が特徴です。

２．契約管理から請求業務までを自動化する3大機能

第一に「契約台帳管理機能」では、年度別・現場別の契約情報を一元化。天候不良による作業中止や急な日程変更があっても、システム上で修正可能な柔軟性を備え、過去の変更履歴を瞬時に参照できます。第二の「売上伝票自動作成機能」は、入力された作業実績から軽減税率や消費税区分を自動判別。外注費や資材費を加算した請求金額をリアルタイムで計算し、経理部門の負担を大幅に軽減します。第三の「請求書機能」では、登録番号の自動記載やインボイス制度への完全準拠により、法改正時にも即座に対応可能です。

３．業界特有の課題を解決する先進的な設計思想

従来の販売管理ソフトでは対応できなかった「部分的なカスタマイズ需要」に応えるため、モジュール単位での機能追加が可能。特に注目すべきは「協力会社連携モード」で、外注発注書の自動作成を自動化し、支払遅延リスクを低減します。さらに「給与奉行」との連携機能では、作業員の稼働時間から人件費を自動計算。現場ごとの収支分析を可能にし、採算性の悪い契約の早期発見に貢献します。大規模ビル管理企業向けには「商蔵奉行」との連携版を、中小企業向けには単体動作可能な「ビルメンッ」を提供し、規模に応じた最適なソリューションを提案します。

４．導入企業が実感した3つの劇的改善効果

オフィスビル管理会社A社では、月次請求業務にかかる時間を従来の3分の1に短縮。商業施設運営B社では、外注費の二重支払いを完全に排除し、コスト削減に成功しています。工場設備管理C社の事例では、システム導入により請求漏れをゼロにし、取引先からの信頼性評価が向上。特に評価されているのは「変更履歴の自動保存機能」で、書類提出時間を90%短縮できた点です。どの事例でも「現場作業データと経理データのリアルタイム連携」が業務効率化の鍵となっており、部門間の情報格差解消に寄与しています。

※記載の数値は過去の導入実績に基づく推定値です。効果には個別差が生じる場合があります。

※「商蔵奉行」「勘定奉行」「給与奉行」は各社の登録商標です。最新機能は公式サイトでご確認ください。