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ペーパーレス化について

ペーパーレス化にはメリットとデメリットがあります。

メリットは紙への印刷やコピーを減らすことにより

紙の印刷や保管にかかる諸費用を抑え、

時間的にも効率的な業務を遂行する事ができます。

また、紙媒体による情報漏洩(ろうえい)リスクの低下、

電子化による検索効率の向上、保管スペースの削減も期待できます。

 

デメリットはネットワーク機器の不具合発生時やPCの故障時、

さらには停電時にも電子データの参照が不可能になってしまうという

問題があります。

また、法令で紙による文書の保存が義務付けられているものもあり、

紙と電子データの二重管理や、それによる不整合など

新たな問題も生まれています。

 

私も電子化の仕事に携わっていた事があり、

バックアップにはかなり力を入れていました。

 

リスクは伴いますが、莫大な量のデータを紙で管理するには

限界があると思います。

ペーパーレス化によっての変化はとても大きいものだと思います。

 

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